Internt system · under udvikling

Rubinote
bygget til jeres rådgivningsarbejde

Rubinote er et internt fagsystem udviklet specifikt til NGO-baseret rådgivning. Fokus er enkelhed, datasikkerhed og et roligt overblik for både rådgivere og ledelse.

Screenshot · Overblik / dashboard
Dashboard overblik

Formål og tilgang

Systemet udvikles i tæt dialog med organisationens behov – uden kommercielle bindinger og uden fokus på eksternt salg.

Støtte rådgivningen

Rubinote skal understøtte den faglige indsats – ikke styre den. Systemet er bygget til at være diskret, stabilt og let at arbejde i.

Tryghed og compliance

Fokus på GDPR, samtykker, rollebaseret adgang og tydelig dokumentation.

Langsigtet ejerskab

Kode, data og retning forbliver hos organisationen. Systemet kan videreudvikles i takt med behov.

Udvalgte systemvisninger

Nedenstående eksempler viser centrale dele af systemet, som giver ledelse og bestyrelse overblik og tryghed.

Screenshot · Brugeroverblik
Brugeroverblik
Screenshot · Aftaler & kalender
Aftaler og kalender
Screenshot · Brugerprofil
Journal og dokumentation

Forenklet arbejdsgang

Systemet følger rådgivningens naturlige proces

1

Oprettelse af bruger

En bruger oprettes hurtigt med de nødvendige basisoplysninger.

2

Aftale og forberedelse

Aftaler planlægges, og relevante oplysninger samles ét sted.

3

Rådgivning og dokumentation

Journal føres løbende med fokus på overblik og efterfølgende opfølgning.

Hvad kommer næste gang

Udviklingen sker trinvist og prioriteres i dialog med organisationen

Fortsat UX-forenkling

Mindre kompleksitet – færre klik

Forbedret dokumenthåndtering

Struktur, versionering og tydelig historik